Vie privé et RGPD
Vie privé et RGPD
GHE LED BV
1. Identité du responsable du traitement
GHE LED BV
Rivium Business Park
Antwerpsesteenweg 45
2830 Willebroek
Belgique
Numéro d’immatriculation: 0763 351 002
Numéro TVA Intracommunautaire: BE0763 351 002
E-mail: info@ghe-distribution.com
Ci-après dénommé : “l’entreprise”.
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Nous traitons uniquement les données personnelles nécessaires à nos activités professionnelles, telles que :
-Nom et prénom
-Nom de l’entreprise
-Adresse et adresse de livraison
-Numéro de téléphone
-Adresse e-mail
-Numéro de TVA
-Données de facturation et de paiement
3. Finalités du traitement
Nous traitons les données personnelles pour les finalités suivantes :
1. Établissement et suivi des offres
2. Exécution des commandes et des livraisons
3. Facturation et comptabilité
4. Gestion des clients
5. Obligations légales (notamment fiscales et comptables)
6. Communication avec les clients et fournisseurs
Nous ne traitons pas de données personnelles à des fins de marketing sans consentement.
4. Base juridique du traitement
Le traitement est fondé sur :
– L’exécution d’un contrat (offres, commandes, factures)
-Les obligations légales (comptabilité, fiscalité)
-L’intérêt légitime (gestion normale de la clientèle)
5. Durée de conservation
Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire :
-Données de facturation et comptables : 10 ans (obligation légale)
-Données clients : maximum 10 ans après le dernier contact, sauf obligation légale contraire
6. Transmission à des tiers
Nous ne transmettons les données personnelles à des tiers que lorsque cela est nécessaire à nos services, notamment :
-Comptable ou expert-comptable
-Transporteurs (par exemple GLS, DPD)
-Prestataires informatiques ou services cloud
-Autorités publiques lorsque la loi l’exige
Lorsque nécessaire, des contrats de sous-traitance conformes au RGPD sont conclus avec ces parties.
Nous ne vendons ni ne louons jamais les données personnelles à des tiers.
7. Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :
-L’accès non autorisé
-La perte ou le vol
-Le traitement illégal
8. Droits des personnes concernées
Vous disposez des droits suivants :
-Droit d’accès à vos données personnelles
-Droit de rectification des données inexactes
-Droit à l’effacement (dans les limites légales)
-Droit à la limitation du traitement
-Droit d’opposition au traitement
-Droit à la portabilité des données
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :
E-mail: info@ghe-distribution.com
Nous répondrons à votre demande dans les délais légaux.
9. Réclamations
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be
10. Modifications
GHE LED BV se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. La version la plus récente est disponible sur simple demande.