PRIVACYVERKLARING (RGPD/GDPR)

GHE LED BV

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

GHE LED BV
Rivium Business Park
Antwerpsesteenweg 45
2830 Willebroek
Belgique
Numéro d’immatriculation: 0763 351 002
Numéro TVA Intracommunautaire: BE0763 351 002
E-mail: info@ghe-distribution.com
Ci-après dénommé : “l’entreprise”.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze zakelijke activiteiten, zoals:
-Naam en voornaam
-Bedrijfsnaam
-Adres en leveringsadres
-Telefoonnummer
-E-mailadres
-BTW-nummer
-Betaal- en facturatiegegevens

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Uitvoeren van bestellingen en leveringen
2. Facturatie en boekhouding
3. Klantenbeheer
4. Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale verplichtingen)
5.Eventuele communicatie met klanten en leveranciers
Wij verwerken geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden zonder toestemming.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking gebeurt op basis van:
-De uitvoering van een overeenkomst (offertes, bestellingen, facturen)
-Wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscale wetgeving)
-Gerechtvaardigd belang (normaal klantenbeheer)

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
-Facturatie- en boekhoudgegevens: 10 jaar (wettelijke verplichting)
-Klantgegevens: maximaal 10 jaar na laatste contact, tenzij langer vereist door wetgeving

6. Doorgifte aan derden

Wij geven persoonsgegevens enkel door aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
-Boekhouder of accountant
-Transporteurs (bv. GLS, DPD)
-IT-dienstverleners of cloudopslag
-Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met deze partijen worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens aan derden

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen: -L’accès non autorisé
-Ongeoorloofde toegang
-Verlies of diefstal
-Onrechtmatige verwerking

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:
-Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
-Foute gegevens te laten corrigeren
-Uw gegevens te laten wissen (indien wettelijk mogelijk)
-De verwerking te beperken
-Bezwaar te maken tegen verwerking
-Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
U kan hiervoor contact opnemen via:
info@ghe-distribution.com
Wij beantwoorden uw verzoek binnen de wettelijke termijn.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

GHE LED BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds op verzoek beschikbaar.